DAG 1
|
| Verkenning van de hedendaagse inkoop- en supply wereld |
Keuze van de juiste inkoopstrategie en het opstellen van een segmentplan
|
- Terminologie: door het bos de bomen zien: Procurement, SCM, Sourcing, Supply Management,…
- Inkoop in financieel en commercieel perspectief, Dupont Chart
- Trends en impact
- De inkoopfunctie: strategisch, tactisch en operationeel
- Scope en missie van de inkoopfunctie
- Inkoopsegmentering: directe en indirecte segmenten
- Taken en verantwoordelijkheden van de hedendaagse inkoper
- Het inkoopontwikkelingsmodel: van bevoorradingsfunctie naar multifunctionele bedrijfsfunctie
- Kenmerken van inkoop nieuwe stijl
- De inkooporganisatie: vormen en evolutie
|
- ABC analyse en pareto: inzamelen en zichtbaar maken van data
- Specificaties
- Contract & performance situatie
- Portfolio analyse: de Kraljic matrix
- Link met de verkoopstrategieën: de verkoopmatrix
- Link met de markt(en): vrije concurrentie, monopolie, oligopolie
- Strategische positie van het segment/subsegmenten
- Supply Chain Mapping: het huidige ketenproces
- Coöperatieve en hefboomstrategieën
- Opstellen van een opportunity matrix
- Praktische toepassing: het opzetten van een segmentstrategie: rode draad-case
|
DAG 2
|
Het inkoopproces stap per stap doorgelicht
|
Kost en prijs praktisch bekeken |
- Analyse van de inkoopportefeuille en de diverse inkoopsegmenten
- Behoefte-analyse per segment
- Het belang van correcte en multifunctionele specificaties
- Marktonderzoek en preselectie
- Afronding en verfijning van specificaties
- De offertefase
- Offertevergelijking
- Onderhandelingsfase en beslismoment
- Bestellen, contracteren en afwikkeling
- Opvolging en leveranciersmanagement
- Praktische toepassing: rode draad-case
|
- Prijs en kostopbouw praktisch bekeken
- Total Cost of Ownership in de praktijk
- De kleur van geld: korting, bonus, voorraad, betalingstermijn
- De Logic Tree analyse: cartografie van alle beïnvloedbare prijs- en kostelementen van een product en/of dienst incl. toepassing
- Multiscenario prijzen: het belang van professionele prijsmatrixen als tool voor volumebundeling
- Het monitoren van prijsevoluties (indexen, marktevoluties, aanpassingen in de tijd)
- Praktische toepassing: opmaken van een logic tree en prijsmatrix
|
DAG 3
|
| Marktonderzoek en preselectie |
Professionele opbouw van het offertetraject |
- Voorkomen is beter dan genezen: kwalitatieve zoektocht naar de juiste partners
- Diverse bronnen voor marktonderzoek
- Het RFI-proces: ‘Request for information’
- Selectie van de belangrijkste infovelden
- Hoe de juiste info bekomen
- Hoe de bekomen info meetbaar en vergelijkbaar maken
- De RFI tools: RFI document en scorekaart
- Audit en performance scan in de prefase
- Praktische toepassing: opmaken van een RFI
|
- Functionele en technische specificaties
- Waar moet een goede specificatie aan voldoen?
- Wie doet wat?
- RFP/RFQ-proces: Bouwstenen voor een professionele offerteaanvraag
- Offertematrix
- Communicatie tijdens het offertetraject
- Do’s & don’ts, enkele valkuilen
- Praktische toepassing: opmaken van een RFQ
|
DAG 4
|
| Leveranciersmanagement, SLA’s en prestatie dashboards |
Gran finale: Alle stukken van de puzzle samen |
- Basisprincipes van een professioneel leveranciersmanagement
- De afspraken en doelstellingen weergeven in het Service Level Agreement
- De prestaties meten en managen via KPI’s en het supplier dasboard
- Praktische toepassing: opstellen van SLA
|
- Grote supply management teamspel
- Prijsuitreikingsceremonie
- Afsluitende conclusies
|
Laatste update: woensdag 11 januari 2012