Dag 1 - Voormiddag

DEEL 1: De positie van inkoop in diverse bedrijfsorganisaties

Het belang van inkoop in uw organisatie? (Du Pont Chart)
Het inkoopontwikkelingsmodel: van administratief ondersteunend naar waardecreërend
Kenmerken van inkoop nieuwe stijl
Taken en verantwoordelijkheden van de inkoper
Verdere evoluties en trends
Toepassing:

• Het inkoopontwikkelingsmodel in uw eigen organisatie

DEEL 2: Het inkoopproces

Het “operationeel” versus “tactisch/strategisch” inkoopproces
Analyse van de inkoopomzet en de productclassificatie
Behoefteanalyse
Specificatie
Marktonderzoek en leveranciersselectie
Het offertetraject
De offertevergelijking
Onderhandelen
Contracteren en bestellen
Leveranciers beheren
Toepassing:

• Het inkoopproces in uw eigen organisatie

Dag 1 - Namiddag

DEEL 3: Marktonderzoek en leveranciersselectie

Zoeken naar de juiste leveranciers
De RFI: ‘Request for information’

• Onderdelen van een RFI
• Hoe deze bevragen?
• Resultaten meetbaar maken
• Documenten en templates

Toepassing:

• Case 1: Algemene case
• Case 2: Toepassen op de eigen product- en/of dienstenmarkten

Dag 2 - Voormiddag

DEEL 4: Het offertetraject en de offertevergelijking

Specificaties: waaraan moeten ze voldoen
Taakverdeling – wie doet wat?
De RFP: ‘Request for proposal’
De offertevergelijking
Communicatie tijdens het offertetraject
Toepassing:

• Case: voorbeeld uitwerken uit de eigen werkomgeving

DEEL 5: De voorbereiding van een onderhandeling

Analyse fase:

• ABC analyse
• Pareto analyse
• Portfolio analyse

Positiebepaling
Opbouw van de onderhandelingsagenda
Toepassing:

• Case 1: Praktische toepassing portfolio analyse en positiebepaling
• Case 2: Agenda

Dag 2 - Namiddag

DEEL 6: Opbouw van contracten (beknopt)

Onderdelen van een sluitend contract
Het contract en de bijlagen
Typische clausules
Rechten en plichten van de partijen
Incoterms

DEEL 7: Leveranciers beheren

Basisprincipes voor het beheren van leveranciers
Wat is een Service Level Agreement?
Wat is een Balanced scorecard?
Toepassing:

• Case: uitwerken van SLA’s

TERUGKOMDAG - Voormiddag

DEEL A: Presentatie door de deelnemers

De deelnemers geven elk apart een presentatie van 5 tot 10 minuten waarin volgende topics toegelicht worden:

• Wat heb ik geleerd in deze cursus?
• Hoe heb ik dit toegepast?
• Welke moeilijkheden heb ik ondervonden?
• Vragen?

Interactieve sessie met andere deelnemers en begeleider.

TERUGKOMDAG - Namiddag

DEEL B: Workshop openstaande vragen

De groep wordt in deelgroepen onderverdeeld en de vragen uit Deel A worden systematisch door de deelgroepen uitgewerkt onder supervisie van de begeleider. Terugkoppeling m.b.t. de mogelijke antwoorden/oplossingen.

DEEL C: Feed-back door de begeleider

Algemene feedback in groep door de begeleider
Individuele feedback per deelnemer (mondeling)
Individuele feedback naar de organisatie (schriftelijk na afloop van de terugkomdag)

GRATIS CD

U krijgt een gratis CDRom met volgende templates:

• Du Pont Chart
• Inkoopontwikkelingsmodel
• Inkoopproces
• RFI-template
• Kraljic
• Incoterms